O que é melhor? Trabalhar horas e horas, até nos esgotarmos, ou focar a nossa energia nas tarefas mais difíceis? É comprovado, por meio de estudos, que direcionar nossos esforços nos faz muito mais produtivos, do que passar o dia todo executando as nossas tarefas.

Qualidade de vida, oportunidade de aprendizado, flexibilidade e retorno financeiro estão, atualmente, entre os principais fatores na escolha de um emprego. Isso porque, uma rotina saudável conta muito na performance profissional.

  No entanto, com uma rotina acelerada, nos parece quase impossível encontrarmos tudo isso, além de sentido. Contudo, esses objetivos, podem sim serem alcançados. O segredo é concentrar a sua energia naquilo que realmente te agregará valor, e saber dizer “não” também é importante.

Energia x Tempo

Se engana, quem acha que trabalhar altas horas no escritório pode fazer com que a produção aumente. O máximo que você conseguirá alcançar é uma falsa sensação de dever cumprido.

Elic Vodovoz, professor de Empreendedorismo, Tecnologias Aplicadas, Práticas Cambiais e Pesquisa de Mercado, afirma que nós temos limitações cognitivas, físicas e encaramos as nossas responsabilidades de maneiras diferentes: “De maneira geral, trabalhos que exigem criatividade, planejamento ou aprendizado, exigem um comportamento cognitivo diferente, daquelas que envolvem execução”.

Já o autor do livro “Balanced Effectiveness at Work” (Eficiência Equilibrada no Trabalho, em uma tradução literal), Flip Brown, diz que as pessoas se iludem, quando o assunto é gerenciamento de tempo, o que cria problemas, na hora de administrar a própria energia. Ele mesmo argumenta que deixa as tarefas mais pesadas do dia para os horários em que se sente mais energizado.

O autor menciona que otimizar a energia é trabalhar de forma mais eficiente. Isto é, gastar energia no que nos exige mais, e não a desperdiçar nas tarefas que nos exigem menos. “Isso é diferente de uma fórmula para trabalhar longas horas, sem parar. Os fatores importantes para produzir melhor são subjetivos, mas podemos levantar alguns que se aplicam à maioria das pessoas: o planejamento, o autoconhecimento e o aspecto motivacional”.

A doutora em Engenharia de Produção e docente da ESIC Internacional, nas áreas de Gestão de Pessoas, Maria Alice Claro, diz que é preciso ter autoconhecimento, para perceber em quais momentos temos mais energia, além de ser importante repararmos nas nossas emoções, sensações e pensamentos.

“Seria complicado querer fazer um móvel, se não conheço as ferramentas corretas para execução do projeto. Então, preciso conhecer, para poder aplicar as ferramentas de forma correta. Devemos ampliar o conhecimento sobre nós mesmos. Como já dizia Sócrates ‘conhece-te a ti mesmo, torna-te consciente de tua ignorância, e será sábio. ’”

Alina Dizik, da BBC Capital, afirma, em uma de suas matérias, já ter tentado de tudo para melhorar a sua produtividade no trabalho. Uma das alternativas foi bloquear todas as redes sociais, porque elas roubavam seu tempo.

“Minha ideia era que, se eu conseguisse me livrar das distrações, seria mais produtiva nas horas de trabalho. Mas o problema não era estar conectada à internet e, sim, o meu estado mental: e-mails e mensagens continuavam pipocando no meu telefone, e minha atenção embarcava junto. ”

Ela alega que se sentia esgotada, após algumas horas de trabalho, pois ia na direção oposta do que sugeriam algumas pesquisas: “trabalhar de maneira mais inteligente não significa se concentrar nos detalhes, mas sim na energia que empregamos, enquanto trabalhamos. ”

Os autores do livro “Envolvimento Total: gerenciando energia e não o tempo”, Jim Loehr e Tony Schwartz, relatam que o tempo é limitado e finito, enquanto a energia é renovável. Os dois comprovam, a partir de estudos com executivos, que administrar a energia é fundamental para ter alta performance e renovação pessoal. Eles acreditam que existem quatro fontes de energia, e que cada uma pode ser trabalhada e renovada, a partir de diferentes mecanismos:

Energia Física – manter uma alimentação ruim, dormir mal e não fazer exercícios, evidentemente, é prejudicial. Portanto, manter uma rotina saudável é essencial.

Energia Emocional – saber o que nos desperta emoções positivas e negativas, e aprender a controlar as nossas reações, melhoram o nível e a qualidade da nossa energia.

Energia Mental – fazer várias atividades, ao mesmo tempo, reduz a nossa produtividade. Ainda, alternar entre uma atividade e outra aumenta o tempo para finalizar a primeira tarefa em até 25%.

Energia Espiritual – ver sentido e propósito no que fazemos nos dá energia. Desse modo, alinhar a vida profissional com aquilo que acreditamos, nos faz bem.

A partir disso, devemos identificar o que afeta o nosso funcionamento, além de colocar em prática esses métodos, para mantermos o nosso equilíbrio e renovarmos a nossa energia. Portanto, relaxe, invista em autoconhecimento, defina as suas prioridades, e pratique técnicas de respiração e meditação, por exemplo.