Se você está buscando como melhorar a comunicação no trabalho, então chegou ao artigo certo. Hoje mostraremos os segredos que grandes líderes corporativos praticam diariamente para obter uma comunicação clara e eficiente.
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Afinal, não adianta nada ter ótimas intenções e não saber comunicar com a equipe o projeto ideal. Por incrível que pareça, hoje temos muitas ferramentas e facilidades na comunicação, porém muitos vivem presos no passado e não utilizam das ferramentas para melhorar a comunicação.
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Pensando nisso, resolvemos escrever um texto para te ajudar a melhorar a sua comunicação no trabalho e como utilizar as melhores ferramentas/ meios para obter ótimos resultados com a equipe.
Crédito: Imagem CANVA
Comunicação no trabalho: o que você precisa saber
De fato, saber se comunicação é fundamental para o cumprimento das atividades corporativas no geral.
Embora, na maioria das empresas a comunicação aconteça por reuniões presenciais, hoje em dia há meios de facilitar e melhorar a comunicação de forma mais assertiva e rápida do que as tradicionais reuniões presenciais.
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Cada vez mais, vemos o melhoramento e surgimento de novas ferramentas de comunicação. Aliás, muitas empresas ultimamente tiveram que funcionar 100% de forma remota e isso fez com que todos os funcionários tivessem que se adaptar com: e-mail, ferramentas como Discord, Skype, Zoom, Google Meet etc.
Como essas ferramentas podem ser utilizadas para melhorar a comunicação? Como utilizar a comunicação tradicional de forma mais efetiva? Confira agora as nossas dicas/ segredos.
1. Seja mais objetivo
Certamente você, assim como a maioria das pessoas, não suporta essas reuniões que parecem não ter fim, certo? Aliás, muitas pessoas não entendem o porquê dessas reuniões até hoje. Vivemos em um período em que precisamos ser rápidos e objetivos.
Se você deseja passar uma mensagem para a sua equipe de como vai a situação da empresa, quais são as metas, o que cada equipe terá que fazer etc, não enrole. Seja rápido e direto.
Isso economiza o tempo de todos presentes na reunião e traz um “ar” mais interessante. Quanto mais objetivo a mensagem for, mais entendimento os funcionários terão e é justamente esse o objetivo da comunicação: passar uma mensagem que seja entendida.
Algo interessante é resumir e enviar um PowerPoint ou arquivo Word com os principais pontos para o e-mail das pessoas presentes na reunião. Assim, não abrirá brechas para mal entendimentos.
2. Nem tudo precisa ser presencial
Afinal, por que com tanta tecnologia você ainda insiste nos velhos meios de comunicação? Há muitas ferramentas interessantes para acelerar a comunicação com a equipe.
Só para você ter uma noção, existem plataformas que possuem automatização de e-mails. Ou seja, você consegue configurar e-mails e datas para cada equipe/ funcionário da melhor maneira possível.
Não somente e-mail, mas também há plataformas de organização das tarefas. O Trello, por exemplo, é possível escrever quais são as atividades, colocar status do processo e personalizar o que cada pessoa tem que fazer.
Entendeu onde quero chegar? Muitas vezes uma ferramenta será muito mais rápida e eficiente na comunicação do que o boca a boca.
Veja como a sua equipe se adapta a tudo isso e crie, aos poucos, uma cultura de comunicação mista: online e off-line.
3. Saiba escutar e faça perguntas
Afinal, como melhorar a sua comunicação com a equipe sendo que você não para ouvir a opinião de ninguém? Como você deseja trazer melhorias, sendo que não entende o que precisa ser melhorado na visão de seus colaboradores.
Uma comunicação eficiente é empática. Ou seja, você ouve as dores e opiniões de sua equipe e, com isso, traz soluções criativas conforme foi dito pelos colaboradores.
Sendo assim, estimule que a equipe converse e exponha demandas que você não tinha percebido ainda. Estimule tudo isso através de perguntas. Quanto mais perguntas, mais informações e, por consequência, uma melhor comunicação entre a equipe.
Por fim, seja um profissional flexível e observador. Isso é importante, pois cada pessoa é um mundo. Há pessoas que não precisam de muitas informações para entender o que é preciso ser feito. Todavia, há pessoas que só entendem através de fotos, e-mail, ferramentas.
Faça diversos testes e vai anotando. Com o tempo você poderá elaborar uma comunicação muito mais objetiva e persuasiva sem correr risco da equipe não entender o que você deseja. Afinal, comunicação precisa ser entendida e ponto.
Espero que esse artigo tenha te ajudado a entender como mesclar o digital e tradicional para melhorar a comunicação. Se você curtiu este nosso artigo, leia também:
Márcio “Monarca” como é conhecido no meio, é um grande entusiasta e incentivador do autoconhecimento e desenvolvimento pessoal. Conta com diversos anos de estudo e na difusão de conteúdos da área com o intuito de ajudar as pessoas. E, agora, propõe este projeto on-line com o objetivo de levar ao maior número de pessoas, conteúdo de qualidade e de forma gratuita.
